新鮮人須知

校長的一封信

新生入學須知與時程

辦理事項 辦理時間 詳細說明及查詢網址 單位 分機
大一新生
查詢學號
7月初 學號查詢
開放查詢日期:大學部 7月初
教務處註冊組R1209 2252
2870
2871
大一新生
上網填寫學籍資料
7月初 個人portal→個人資料→學籍卡填寫→學生健康資料卡填寫 教務處註冊組R1209 2252
2870
2871
大一新生
第一階段住宿申請
7月初 說明:大一新生住宿申請
申請:個人portal→住宿申請
對象:非分科測驗、四技二專甄選入學管道錄取之所有大一新生
學務處宿服組
(男一舍1樓)
2867
大一新生
身心填答
7月初 大一新生身心基本資料表 學務處諮就組R8302 2927
碩博新生
查詢學號
7月中旬 學號查詢
開放查詢日期:研究所 7月初
教務處註冊組R1209 2252
2870
2871
碩博新生
上網填寫學籍資料
7月中旬 個人portal→個人資料→學籍卡填寫→學生健康資料卡填寫 教務處註冊組R1209 2252
2870
2871
大一新生 碩博新生 轉學新生
註冊繳費期間
8月初至9月中 元智大學註冊繳費明細查詢及列印 總務處財管組R1108 2262
2274
大一新生 碩博新生 轉學新生
就學貸款及優待
8月初至9月中 就學貸款
就學優待
學務處生輔組R8203 2249
2237
大一新生 轉學新生
申請取消行政院減免學雜費
8月初至9月中 申請取消本學期行政院減免學雜費補助(未申請取消,系統會預設學雜費減免1.75萬) 學務處生輔組R8203 2237
轉學新生
學分抵免
8月初至9月中 線上學分抵免申請說明 教務處註冊組R1209 2252
轉學新生
查詢學號
8月初 學號查詢 教務處註冊組R1209 2252
轉學新生
上網填寫學籍資料
8月初至8月底 個人portal→個人資料→學籍卡填寫→學生健康資料卡填寫 教務處註冊組R1209 2252
轉學新生
住宿申請
8月初 宿舍申請 學務處宿服組
(男一舍1樓)
2867
碩博新生住宿申請
大一新生第二階段住宿申請
8月中旬 說明:新生住宿申請
申請:個人portal→住宿申請
對象:所有入學管道錄取之新生(包含第一階段未獲宿舍床位者)
學務處宿服組
(男一舍1樓)
2867
寄回學籍資料 8月中旬 請使用信封寄回:
  1. 學歷證明影本及身份證影本黏貼表
  2. 學生兵役緩徵儘後召集申請表(女生免)
教務處註冊組R1209 2252
大一新生
啟航活動入住宿舍
8月底 大一新生啟航活動入住宿舍 學務處宿服組
(男一舍1樓)
2867
碩博新生
入住宿舍
8月底 碩博新生入住宿舍 學務處宿服組
(男一舍1樓)
2867
大一新生
啟航活動
9月初 大一新生啟航活動 學務處處本部R8304 2919
2921
大一新生
健康檢查
9月初 健康檢查 學務處衛保組
(男二舍1樓)
2236
2234
碩博新生 轉學新生
健康檢查
9月初 健康檢查 學務處衛保組
(男二舍1樓)
2236
2234
第三階段選課 9月初至9月中 電腦選課系統使用說明 教務處課務組R1210 2259
大一新生未參加活動入住 9月初 新生入住 學務處宿服組
(男一舍1樓)
2867
正式上課 9月初 第一學期開學並開始上課 教務處課務組R1210 2259
原住民新生加入Line 9月中旬 請原住民新生於9/19前至原資中心(8203室)報到並領取原住民新生專屬禮包。https://linkgoods.com/yzuisrc 原資中心
R8203
2846

新生入學常見問題

  1. 新生如因「服役」、「重病」或其他特殊事由無法入學,須於開學前檢附相關證明文件,提出保留入學資格申請,詳細規定請上網查詢: http://www.yzu.edu.tw/admin/so/files/regulations/c/1-6.pdf
  2. 保留入學資格申請程序如下:
    1. 申請表格可至聯合服務櫃台領取或至下列網址下載:https://www.yzu.edu.tw/admin/aa/files/DOCS/AA-CP-06-CF01.odt
    2. 新生方可申請辦理,且須在開學前提出申請。
    3. 保留入學資格申請於開學前仍未獲通過者,申請人可先辦理註冊請假到校辦理註冊手續(通過後再退費)。

  1. 新生如因「服役」、「重病」或其他特殊事由無法繼續當學期之學業,須於註冊後檢附相關證明文件,提出休學申請,詳細規定請上網查詢:http://www.yzu.edu.tw/admin/so/files/regulations/c/1-6.pdf

  2. 休學申請程序請至下列網址查詢:https://www.yzu.edu.tw/admin/aa/index.php/tw/2016-03-22-06-44-19/429-2016-03-22-08-06-10

兩者申請條件及程序大致相同,但保留入學資格須於開學前提出,不須繳費,審查較為嚴格;休學須於繳完註冊費後提出,審查較為寛鬆,核准後再依退費標準退還費用。退費標準可上網查詢: https://www.yzu.edu.tw/admin/aa/files/DOCS/休退學退費通知單.pdf

不用填。

請附含滿六學期的歷年成績單之修業證明書影印本。

請儘速寄回,最慢於開學前一週寄回或親送教務處(註明系所、學號)。

請將更名後之戶籍謄本影本,註明系所、學號及姓名,最慢於開學前一週寄回或親送教務處註冊組,如學生證已製作完成,換發新證須自付費用。

請填寫地址變更申請表,將含有新地址之身分證影本,註明系所、學號及姓名,用傳真方式更改(FAX:03-4630997)或到教務處填寫申請單,如果太慢更改,資料仍然會寄到舊地址。

  1. 大一新生入學時,將會進行必修課程之配班。新學期之配班作業,預計於8月底前完成。屆時請大一新生逕行於個人Portal查詢。
    路徑:個人Portal→學習檔案→課表。
  2. 配班課程以外的空堂,學生可於第三階段電腦選課期間內上網選課。
  3. 配班課程請勿任意退選。
  4. 配班之必修課程,若已抵免或已修過不需再修課者,需自行於選課期間內退選。
  5. 學生畢業前必需修畢課程規定,可參考各系所必選修科目表
  6. 第一次使用選課系統,請先進入個人Portal更改密碼

  1. 轉學生請於第三階段電腦選課期間內上網選課。
  2. 已抵免的課程,需自行於選課期間內退選。
  3. 選課人數已達上限之課程,系所專業課程請洽系辦詢問,餘請先洽開課單位詢問。
  4. 第一次使用選課系統,請先進入個人Portal更改密碼

學校以滿足所有大一新生住宿需求為目標「預先保留床位」。然而,若遇保留床位數不足,將依元智大學學生宿舍管理規則第七條(如下所示)規定依序分配床位,直至「額滿為止」。住宿分配之優先順序,將依下列原則施行:

  1. 經核定優先住宿之宿自會幹部、網管人員及校隊。
  2. 學務處列冊審核有案者:
    • 行動不便及特殊疾病之學生。
    • 隻身在台(含境外及離島)學生。
    • 家境清寒學生。
    • 特殊情形經簽請學務處專案核定者。
  3. 設籍於外縣市大學部一年級新生,依距離遠近次第安排。
  4. 桃園市內交通不便或偏遠地區之大一新生。

  1. 如於系統登記期間,請逕至Portal「取消申請」或撥打宿服組承辦人員電話(03-4638800分機2880-男生宿舍或2867-女生宿舍)取消。
  2. 如於正式開學後一週內辦理放棄並遷出,不退還住宿保證金但不計算住宿費。
  3. 開學一週後,則依宿舍管理規則(法規連結)辦理,請參見第八條及第十四條。

本校已啟用入場車輛辨識停車收費。

若擬申請停車優惠,請申請人依總務處公告辦理日期及方式,備妥行照/駕照影本,至總務處網頁→各項服務資訊→車輛申請優惠通行入口→【車輛通行識別證申請】系統填寫→列印申請表(貼妥行駕照影本)→總務處警衛隊資料審核→會計室繳費核章→總務處警衛隊完成車辨系統開通。

在學證明是以學生證影印本至教務處蓋章即可,在尚未領學生證之前,可到教務處櫃台申請書面的在學證明。110年度個人portal新增電子版「在學證明」功能,供在校學生線上下載及列印在學證明,有需求的同學,可自行至個人portal查詢及使用。

  1. 繳費完成後,進入個人Portal→免到校註冊系統,或元智首頁→註冊繳費,查詢應繳金額為0,代表繳費成功。(PS:繳費入帳時間會依繳費方式不定)
  2. 進入個人Portal→免到校註冊系統,或元智首頁→註冊繳費→家長查詢及列印【註冊繳費收據】。

預計開學日發放,會請各班班代統一領取。

超過註冊繳費日只能到校(總務處)以現金繳費,無法再使用其他方式繳費。如果不用現金繳費,可用即期支票、郵局匯票繳費(抬頭:元智大學)。

只要您為本校正式學生,並有學生Portal帳號及密碼即可免費取得上述軟體。其網址如下: https://vls.yzu.edu.tw/WebHD/ 輸入本校學生帳號密碼即可下載。

不用另外申請,只要您為本國籍大一至大四之學生(含學士後學系一至二年級),學校會直接於學期的註冊繳費單扣減1.75萬元。

在您登入系統後,準備列印註冊繳費單之前,可勾選□我想取消本學期行政院減免學雜費→勾選確認送出後,即出現完成取消的日期及時間,在列印註冊繳費單即可。